Datenschutzhinweis zur Begleitung der Praxisphase im Studiengang Soziale Arbeit
Im Rahmen Ihres Studiums der Sozialen Arbeit absolvieren Sie eine Praxisphase. Dabei werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Ihre Praxisphase organisatorisch, administrativ und fachlich zu begleiten. Im Folgenden informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer Daten.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Hochschule Bremerhaven
An der Karlstadt 8
27568 Bremerhaven
Web: https://www.hs-bremerhaven.de/impressum
2. Welche Daten werden verarbeitet und zu welchem Zweck?
Im Rahmen der Praxisphase werden folgende Daten verarbeitet:
- Name, Vorname, Matrikelnummer
- E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer
- Angaben zur Praxisstelle (Einrichtungsname, Adresse, Ansprechperson)
- Zeitraum der Praxisphase
- Inhalte und Ziele des Praxiseinsatzes
- Bescheinigungen über absolvierte Praxisphasen
Zweck der Verarbeitung ist:
- Organisation und Verwaltung der Praxisphase
- Betreuung und Bewertung durch Lehrende
- Qualitätssicherung und Dokumentation im Rahmen des Studiums
3. Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert die Verarbeitung?
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Durchführung des Studiums als (Aus-)Bildungsvertrag zwischen Studierenden und Hochschule
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten gemäß Bremischem Hochschulgesetz
- In einzelnen Fällen zusätzlich: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – auf freiwilliger Einwilligung (z.B. bei freiwilligen Zusatzdaten oder Veröffentlichungen)
Ein Widerruf der Einwilligung ist jederzeit möglich, berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs.
4. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich:
- bis zum Abschluss Ihres Studiums, maximal jedoch 3 Jahre nach Ende der Praxisphase gespeichert,
- sofern gesetzlich vorgeschrieben, entsprechend den Aufbewahrungsfristen (z.B. Prüfungsunterlagen bis zu 10 Jahre)
Danach werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht oder anonymisiert.
5. An wen werden Ihre Daten übermittelt?
Innerhalb der Hochschule erhalten nur die zuständigen Personen Zugriff auf Ihre Daten (z.B. Lehrende, Prüfungsamt).
Externe Empfänger können sein:
- Praxisstellen (z.B. zur Kommunikation, Abstimmung, Leistungsnachweisen)
- IT-Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO
Eine Datenübermittlung erfolgt ausschließlich in Staaten der EU oder des EWR. Es findet keine Übermittlung in unsichere Drittstaaten statt.
6. Wo werden Ihre Daten verarbeitet?
Die Verarbeitung erfolgt auf IT-Systemen der Hochschule Bremerhaven oder durch vertraglich gebundene Auftragsverarbeiter innerhalb der EU/EWR.
7. Können Sie Ihre Daten löschen lassen?
Bei auf Einwilligung beruhenden Angaben können Sie jederzeit eine Löschung verlangen. Bei Daten, die auf
vertraglicher oder gesetzlicher Grundlage verarbeitet werden, ist eine Löschung erst nach Ablauf gesetzlicher
Fristen möglich.
Bitte wenden Sie sich hierfür an: praxisphase@hs-bremerhaven.de (oder zuständige
Studiengangskoordination).
8. Welche Rechte haben Sie als betroffene Person?
Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO:
- Auskunft über Ihre Daten (Art. 15)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
- Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21)
- Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3)
9. An wen kann ich mich wenden?
Datenschutzbeauftragter der Hochschule Bremerhaven
An der Karlstadt 8
27568 Bremerhaven
E-Mail: datenschutz@hs-bremerhaven.de
Aufsichtsbehörde
Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien Hansestadt Bremen
Arndtstraße 1, 27570 Bremerhaven
E-Mail: office@datenschutz.bremen.de
Tel.: +49 471 596 2010 oder +49 421 361 2010